Günümüz iş dünyasında işletmelerin en kritik ihtiyaçlarından biri, baskı süreçlerini doğru yönetebilmek ve işletme maliyetlerini minimum seviyede tutabilmektir. Kurumsal iş akışlarının büyük bölümü, dijitalleşmeye rağmen hâlâ yoğun şekilde çıktı alınan belgelerle ilerlemektedir. Bu nedenle birçok şirket, yüksek maliyetli cihaz satın almak yerine daha ekonomik ve sürdürülebilir bir model olan yazıcı kiralama hizmetine yönelmektedir.
Multibilişim, İstanbul’un üretim ve iş yükü açısından yoğun bölgeleri olan Başakşehir, Esenyurt, Beylikdüzü, Tuzla ve Ümraniye başta olmak üzere tüm OSB alanlarında işletmelere ölçülebilir, güvenilir ve profesyonel yazıcı kiralama çözümleri sunuyor. Bu yazıda yazıcı kiralamanın işletmelere getirdiği avantajları, hangi cihazların tercih edilmesi gerektiğini ve Multibilişim’in sektörde neden öne çıktığını detaylı olarak inceleyeceğiz.
1. Yazıcı Kiralama Nedir? İşletmeler Neden Tercih Ediyor?
Yazıcı kiralama, işletmelerin baskı ihtiyacını karşılamak için belirli bir süre boyunca yazıcı veya fotokopi cihazlarını uygun maliyetle kiraladığı profesyonel bir hizmet modelidir. Bu model, şirketlerin cihaz satın alarak yüksek sermaye bağlamasını önler ve işletme giderlerini daha öngörülebilir hale getirir.
Bu hizmetten faydalanan işletmeler aynı zamanda daha büyük ihtiyaçları doğrultusunda kiralık fotokopi makinesi, fotokopi kiralama, a3 fotokopi, renkli fotokopi kiralama gibi çok yönlü çözümlere de kolayca geçiş yapabilir.
2. Yazıcı Kiralamanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar
2.1. Düşük Maliyet, Yüksek Verim
Satın alma maliyetleri yüksek olan yazıcı ve fotokopi makineleri, özellikle kurumsal yapıdaki şirketler için ciddi bütçeler gerektirir.
Yazıcı kiralama sayesinde işletmeler:
Yüksek yatırım maliyetinden kurtulur
Aylık ödemelerle bütçe planlamasını net yapar
Kopya başı maliyet sisteminden faydalanır
Cihaz amortismanı ve yıpranma sorunlarını düşünmez
Bu sayede işletme bütçesi daha verimli kullanılır.
2.2. Teknik Servis ve Bakım Ücretsizdir
Multibilişim tarafından sunulan kiralama paketlerinde tüm bakım ve teknik servis hizmetleri tamamen ücretsizdir.
Buna dahil olan servisler:
Periyodik bakım
Arıza çözümü
Yedek parça değişimi
Toner, drum ve sarf malzeme desteği
Yerinde hızlı müdahale
Gerekirse yedek cihaz tahsisi
Bu sayede yazıcı durduğunda iş akışı asla kesintiye uğramaz.
2.3. İhtiyaca Göre Yazıcı Seçimi
Her işletmenin baskı ihtiyacı farklıdır.
Bazıları sadece günlük evrak çıktılarına ihtiyaç duyarken, bazı firmalar renkli baskı ve A3 formatına yoğun şekilde ihtiyaç duyabilir.
Bu nedenle yazıcı kiralama hizmeti, işletmelere doğru cihaz seçimini sağlar:
Sadece belge çıktısı olan bölümler için ekonomik siyah-beyaz yazıcılar
Reklam ve grafik departmanları için renkli fotokopi kiralama
Büyük ebat çıktılar için a3 fotokopi makineleri
Kurumsal genel kullanım için kiralık fotokopi makinesi çözümleri
Multibilişim, ihtiyaca göre en doğru cihazı önererek profesyonel destek sağlar.
3. Yazıcı Kiralama ve Fotokopi Kiralama Arasındaki Farklar
Birçok işletme, yazıcı kiralama ile fotokopi kiralama hizmetlerinin aynı olduğundan bahsedebilir. Ancak bu doğru değildir; ihtiyaçlar açısından iki hizmet arasında önemli farklar bulunur.
3.1. Yazıcı Kiralama
Daha ekonomik
Departman bazlı kullanım için uygun
Az–orta düzey baskı yapan ofislere yönelik
A4 ağırlıklı baskı
Tek fonksiyonlu veya çok fonksiyonlu modeller
3.2. Fotokopi Kiralama
Yüksek hacimde baskı yapan işletmelere yönelik
A3 ve A4 uyumlu modeller
Renkli ve siyah–beyaz seçenekler
Tüm fonksiyonları içeren entegre makineler
Daha geniş kağıt kapasitesi
Özellikle Esenyurt, Başakşehir ve Beylikdüzü OSB bölgelerinde fotokopi kiralama daha fazla tercih edilirken, Ümraniye ve Tuzla bölgelerinde yazıcı kiralama yoğun olarak kullanılmaktadır.
4. Hangi Markalar Yazıcı Kiralamada Öne Çıkıyor?
Multibilişim, uluslararası kaliteye sahip markaların yazıcı ve fotokopi cihazlarını kiralama hizmeti kapsamında sunar:
canon
hp
minolta
konica
brother
xerox
rico
kyocera
olivetti
Her marka farklı kullanım tiplerine göre avantaj sunar.
Canon
Renkli baskı kalitesiyle grafik ve reklam ajansları için ideal.
HP
Yüksek hızlı ofis yazıcılarıyla orta ölçekli işletmelerde yaygın kullanılır.
Konica Minolta
A3 fotokopi makinelerinde sektör liderlerinden biridir.
Brother
Ekonomik yazıcı kiralama çözümleri için en popüler tercihlerden biri.
Xerox
Kurumsal işletmelere yönelik yüksek hacimli baskı makineleriyle tanınır.
Kyocera
Düşük kopya başı maliyetleriyle uzun vadeli tasarruf sağlar.
5. Organize Sanayi Bölgelerinde Yazıcı Kiralama Talebi
İstanbul’un sanayi bölgeleri, yoğun doküman trafiği nedeniyle yazıcı kiralama hizmetlerine çok yüksek talep göstermektedir.
Başakşehir OSB
Makine, plastik, ve tedarik zinciri firmaları yoğun günlük evrak kullanımı nedeniyle yazıcı kiralama hizmetinden aktif şekilde yararlanır.
Esenyurt OSB
Ofis ve üretim şirketlerinin yüksek yoğunluğu sebebiyle kiralık fotokopi makinesi ve yazıcı kiralama en çok bu bölgede tercih edilir.
Beylikdüzü OSB
Büyük ebat çıktı ihtiyacı sebebiyle a3 fotokopi ve renkli baskı çözümleri öne çıkar.
Tuzla OSB
Ağır sanayi ve otomotiv sektörleri uzun ömürlü ve dayanıklı cihazlara ihtiyaç duyduğu için ricoh, konica, xerox gibi endüstriyel markalar daha yaygın tercih edilir.
Ümraniye OSB
Küçük ve orta ölçekli ofis yapısının yoğun olduğu bölgede yazıcı kiralama en çok tercih edilen çözümdür.
6. Multibilişim Yazıcı Kiralama Hizmetinin Sunduğu Ek Avantajlar
✔ Kurulum ve Network Ayarları
Tüm cihazlar şirket ağınıza uygun şekilde kurulur. Tarama, mail gönderme, bulut entegrasyonu gibi tüm ayarlar profesyonel ekip tarafından yapılır.
✔ Yerinde Teknik Servis ve Hızlı Müdahale
Cihazın arıza yapması durumunda en kısa sürede yerinde müdahale edilir. Gerekirse geçici yedek cihaz sağlanır.
✔ Sarf Malzeme Yönetimi
Toner tüketimi sistem tarafından takip edilir ve bitmeden yenisi gönderilir. İşletme toner stoklama derdinden kurtulur.
✔ Kopya Başı Maliyetle Bütçe Kontrolü
Yapılan her baskının maliyeti önceden bellidir. Özellikle büyük işletmeler için yüksek tasarruf sağlar.
✔ Esnek Sözleşme Seçenekleri
İşletme büyüdükçe cihaz kapasitesi artırılabilir veya yeni modellerle güncelleme yapılabilir.
Yazıcı Kiralama Hizmeti ile Maliyetleri Azaltın, Performansı Artırın
Multibilişim, İstanbul genelinde ve özellikle Başakşehir, Esenyurt, Beylikdüzü, Tuzla ve Ümraniye organize sanayi bölgelerinde kurumsal işletmeler için ekonomik, güçlü ve sürdürülebilir yazıcı kiralama çözümleri sunar.
İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun; ister küçük bir ofis, ister yüksek hacimli baskı yapan büyük bir tesis olun; doğru cihaz seçimi, düşük maliyet ve kesintisiz teknik destek için Multibilişim’in sunduğu:
yazıcı kiralama
fotokopi kiralama
kiralık fotokopi makinesi
a3 fotokopi
renkli fotokopi kiralama
hizmetleri işletmenize en uygun çözümleri sağlar.
